11月2日,山东省江西商会和济南市江西商会在本部会议室召开秘书处联席会议。省商会常务副会长、济南市江西商会常务副会长兼秘书长熊水萍,省商会执行秘书长石勇,省商会办公室主任范青军、秘书丁宇,济南市江西商会秘书徐静参加会议。就如何做好秘书处工作进行了研究。会议主要内容如下:
一、加强秘书处工作,进一步提高服务质量。1.要圆满完成领导交办的各项任务。强化任务意识,确保上传下达质量和效率。具体来讲包括3个会,即会员代表大会,理事大会,会长办公会。2.精心组织好各种临时会议和其他相关活动。领导安排的临时会议和其他具体工作,要精心计划,严密组织,保质保量地完成。3.组织会员联谊活动。每年至少组织2—3次活动,要明确具体时间、地点、内容,拿出专题方案和具体建议。4.宣传报道。这是一个重头戏,包括文字组稿、领导讲话材料撰写、影像资料收集,挑选修改之后,力争图文并茂,综合发布公众号。5.如何发展会员。要认真做好填写入会申请表格、对新进入班子成员人选的走访考察等工作,专题上报会长办公会研究后按程序办理。6.服务会员。要组织相关专项知识讲座培训,帮助会员企业排难解忧,特别是要做好维权工作。二、清理商会资产。商会办公区省、市商会各半,仓库共用,拟统一进行清理,归整各类物资,整理规范文档,认真登记造册;要明确职责分工,强化科学管理,确保规范有序。
会议认为:商会秘书处是日常管理、服务部门,秘书长就是秘书处的总负责人。秘书处所有工作人员,都要在秘书长的带领下,按照会长和班子成员的领导意图,坚持政治引领,认真履行各自的工作职责。
省商会常务副会长、济南市江西商会常务副会长兼秘书长熊水萍做了讲话,提出以下要求:一是服务会员方面要更细化。目前,济南市江西商会的会员总数为95个,下步力争突破100个,要进一步细化服务标准。二是会员数量上去了,质量一定要跟上。要全面加强会员单位建设,不断提高自身建设水平和服务质量,推动两级商会秘书处工作上台阶。三是争取济南市工商联、民政局的支持。要加强与政府职能部门的沟通联系,及时通报情况,汇报工作进度,争取最大限度的支持。总之,我们要共同努力,付出最大的热情,竭诚为广大会员服务,把两级商会建成团结的商会、高效的商会、干事创业的商会。
山东省江西商会秘书处
2020年11月4日